档案“沉睡”成“死档” 将影响考公务员、评职

档案“沉睡”成“死档” 将影响考公务员、评职

时间:2020-01-09 05:38 作者:admin 点击:
阅读模式 关键词: [提要]毕业季,毕业生们往往重视找工作而忽略了档案的“落户”。不少人没有办人事代理,让档案“自生自灭”。还有的人把档案放在家里闲置,或者放在人才市场多年,从不问津。这样的档案,都被称作“死档”。东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员介绍,“死档”会在评职称、考公务员或事业编时带来麻烦。

    大众网东营3月19日讯 毕业季,毕业生们往往重视找工作而忽略了档案的“落户”。不少人没有办人事代理,让档案“自生自灭”。还有的人把档案放在家里闲置,或者放在人才市场多年,从不问津。这样的档案,都被称作“死档”。东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员介绍,“死档”会在评职称、考公务员或事业编时带来麻烦。

   案例一:

  毕业后不知档案去向,想考公务员时犯难

  “原以为档案没用,从来没关注过档案的去向。”已经毕业近两年的小宋没有想到,自己一直弃之不理的档案,竟然这么重要。大约两年前,小宋从青岛一所高校毕业,在当地一家民办培训机构找到工作。当时学校表示可以为毕业生多保存几个月档案,所以小宋没有急着把档案调走。在这家培训机构工作一个多月后,小宋被调到设在南京的总部,当时她给学校打电话,告知相关工作人员,把档案寄往南京总部的人力资源中心,然后再统一存到南京人才市场。

  但小宋没想到,在南京总部工作了3个多月,她找到了更适合自己的机会,调到了东营工作,档案的事被抛到脑后。近日,公务员山东省考即将开始,小宋想报名参加公务员考试,不过她听说考上公务员需要调档,可她却不知道自己档案去哪儿了。“不知道学校是否把档案寄到了南京,即使寄过去了,我已经不在那儿工作,公司也不会把档案存在人才市场。没了档案,即使考上公务员也没用啊。”

   案例二:

  档案“睡”在家一年多

  考教师岗不知咋处理

  小崔是东营人,高中时户口迁往湖北,在湖北参加高考。大约两年前,小崔大学毕业想把档案迁回东营老家,但是如果找不到工作,没有单位签收,档案就会被打回户口所在地湖北,为了避免这种情况,小崔匆忙在东营找了一家小公司签约,档案调往该公司的人力资源部,由公司统一到东营市人才市场办理托管。但是,还没等公司去人才市场办理托管手续,小崔就与公司解约了,随后从公司拿回档案,准备自己到人才市场办理托管。 “后来一忙活忘了档案这回事了。”毕业至今,小崔打了几份零工,没有人与她提及档案的事,她自己也把办理档案托管忘得一干二净,就这样档案在自己家里沉睡了一年多。现在小崔已经考出教师资格证,想参加考试到学校当老师,“事业编对档案要求很严格,可是档案一直在我自己手里,不知道该怎么处理。”小崔说。

   “死档”影响考公务员、评职称等

  东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员介绍,毕业生们往往重视找工作,忽视档案的处理。现在人才交流中心有的档案还是2003、2004年存的,一直无人问津。“死档”主要包括三种情况,一种是没有办人事代理,不闻不问了;或者档案在自己手里,一直被冷落在抽屉中;或者托管到人力资源市场,之后就一直放在那里,没有续交托管费。还有极少数人把档案丢了或者有人直接打开了,“这样没法保证档案的真实性,是违规的档案操作方法。”

  “如果人在东营,但档案不在,这种情况称为“人档分离”。”说起档案的重要性,东营市公共就业和人才服务中心工作人员表示,“人档分离”会给个人在东营的工作带来不便。档案与保险有关,“有些情况下,交保险也需要档案在东营。”该工作人员介绍。

  另外,现在很多人都会选择考公务员或者事业编,无论是国家公务员还是各级公务员,如果档案不在本地,一是影响政审,二是职位需求,需要档案提供一些东西。档案还会影响评职称,“评职称需要的一些证明材料、报名材料需要从档案中找和体现。”此外,档案还会影响到毕业生转正定级和工龄计算以及各种资格证的报考、出国等。

   被自己拆开的档案

  将成无法复活的“死档”

  不管是哪个版本的档案法,都明确规定个人不允许自带档案,“档案的意义是反映个人一生的学习生活工作经历,是真实有效的,是第三方查验你个人身份、个人经历、个人学习情况的一中证明材料。”该工作人员说。要是个人自带的话,真实性没法保证。如果自己拆开,里面的东西真实性更没法保证,而且还会成为真正意义上的死档。由于档案中牵扯的东西太多,少则几十份,多则上百份,部门没有精力、也没有机构会去为你查验资料的真实性。“这样的档案任何一个地方都不能接收,而且目前还没有解决的办法。”工作人员介绍。

  东营市公共就业和人才服务中心相关工作人员表示,毕业生会有两年的择业期,无论找没找到合适的工作,无论单位有没有要求,都要在两年之内抓紧为档案“安个家”,毕业生可以借助一些中介机构。“先处理好这些,免得用的时候着急”。毕业生要先清楚自己档案的现状,这样才能针对情况进行办理,“理顺档案关系,完善手续,生活工作学习才不会受到干扰。”该工作人员说。

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  “死档”如何激活:

  档案对于人的一生来说非常重要,那档案已经成为“死档”怎么办?据工作人员介绍,某些情况下有些“死档”是可以复活的,也有些不能复活。

  没有按规定办理存档的,在两年择业期内的可以直接补办存档手续;超过两年择业期,就没有办法按照档案存放规定办理人事代理。

  办理存档手续后存放到人才交流中心没有缴费的,则要先补交档案档案代理费,并完善没有补充进去的资料或记录。

  对于那些拿在自己手中的档案,工作人员介绍,原则上是不可以重新存档的。“在此提醒毕业生,一定不要自己拿档案,或者自己擅自开封。”

  另外,该工作人员提到,现在一些民营企业擅自接收、保管人事档案,这也是不符合规定的,“流动人员人事档案管理机构为县级以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构。”

初审编辑:苏旬 责任编辑:王真真